PowerPoint 技巧

　　制作多媒体教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint和以上软件比较起来似乎逊色许多，但在实际教学过程中，多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作课件，因为Powerpoint对软件的要求方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有，对操作方面简单易学，方便实用，而且的确效果不错。没有复杂的界面，没有难懂的编程…..，所以Powerpoint使用率还是很高的。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。下面是有关PowerPoint制作的一些小技巧 ：

　　一、在一张幻灯片上长时间持续动画效果
　不论你制作的是文本的动画效果还是图片的动画效果，播放时都是瞬间即逝。如何能使这些动画效果长时间持续呢？
　1．选择“新建/空演示文稿”，选中一图标，单击“确定”。
　2．出现演示文稿后，按提示“添加标题”、“添加正文”、“添加图片”。
　3．右击你选中需要长时间持续动画效果的内容，复制它，然后根据想要动画持续的时间来确定粘贴的次数，尽可能使粘贴框的位置与原框一致。
　4．右击选择“自定义动画”命令，出现“自定义动画”对话框，在“对象”中同时选中被复制内容和所有粘贴文本，然后设置动画效果、处理这些文本动画的间隔时间、设置动画播放后隐藏。

　二、使多幅图片同时动作常规的PowerPoint 2000制作动画效果均受到顺序的限制，如果在同一张幻灯片中插入多幅图片，只能是一幅一幅地展示。当需要多幅图片同时动作时，可以这样做：
　1．建一空白片，把插入的多幅图片合理布局，在菜单栏中选择“编辑/全选”，这时看到多幅图片的单选框。
　2．单击绘图工具栏中的“绘图”，选中“组合”命令，这样使多幅图片的单选框组合成一个选定框。
　3．鼠标对准任何一幅图右击，选择“自定义动画”命令，在出现的对话框中设置你感兴趣的动画效果。

　三、让剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分绿色改成黄色，它却把全部绿色都改成了黄色，太不灵活了。怎么办？下面介绍做法：
1、选中该剪贴画。
2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
3、单击“取消组合”，这时会出现一个对话框”这是一个输入的对象……”。
4、单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
5、在选定外空白处单击一下。
6、选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。
7、单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。

　四、利用超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能使用热键，有交互性，幻灯片就不用按原来的固定次序逐张放映，可以随心所欲实现跳转。
1、热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”（菜单栏上的“幻灯片放映”―“动作按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：“主菜单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、“迁移阅读”等。
2、选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从“幻灯片放映”中选择“动作设置”，打开对话框，这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
3、在同一对话框中单击“超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
4、单击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后单击“其他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面“你也可以直接为课件配音”）。
5、单击“单击时突出显示”以增强画面的效果。
6、最后单击“确定”，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

　五、PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：
1、单击“插入 对象”。
2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。
4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置 对象动作 激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。

　六、制作特效字幕。
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
1、在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2、在“插入”菜单中选择“图片”里的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3、调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。
4、用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。
5、单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。
6、单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击”置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
7、首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
8、单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9、先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10、决定文本框的动画样式。单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11、在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12、现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。