PowerPoint同样也精彩

PowerPoint的功能虽然不及Flash、 Authorware，但它简单易学，方便实用，用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付裕如的。我本人几年来制作了几十个课件，不为参展，只为自用，大部分用的是PowerPoint，一方面较大地改进了自己的教学，另一方面也让我感受到了制作PowerPoint课件的乐趣。在用PowerPoint制作课件的过程中，我也积累了一些提高了PowerPoint课件的制作质量和档次的使用技巧：

1. 长时间闪烁字体的制作

在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失即可。

2．在播放幻灯片的过程中进行画图的方法

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl＋P组合键)，然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点......进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失)。

3. 巧改模板

在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

⑴利用背景的变换

首先利用Windows中的'画图'，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint，在工具栏'格式'中选择'背景'，运用'填充效果'在'图片'中选择相应的图形文件，回到'背景'后，选择'忽略母板的背景图形'，最后按'应用'即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用'超级链接'

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏'插入'中的'超级链接'将一个个的文件链接起来。具体方法是:①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为'无填充色'，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在'插入'中选择'超级链接'，在'链接到文件或URL'下的空栏中键入下一个文件名，或者利用'浏览'选择下一个文件名，最后'确定'；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

4. 制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在'新建'幻灯片中选择'空白'格式的幻灯片，单击'确定'。

⑵在'插入'菜单上选择'图片'中的'来自文件'选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击'插入'按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在'编辑'菜单中选择'复制'，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的'裁剪'工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击'编辑'菜单，选择'粘贴'，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单击'编辑'菜单，选择'粘贴'，在屏幕下面的'绘图'菜单中选择'叠放次序'，单击'置于底层'。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击'插入'菜单，选择'文本框'中的'文本框'，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在'叠放次序'中'置于底层'，然后再将文本框'上移一层'。

⑽决定文本框的动画样式。单击'幻灯片放映'，选择'自定义动画'，在动画效果中选择'从下部缓慢移入'，单击'确定'。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下'幻灯片放映'的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就可诞生。

5. 目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取'动作设置'项，链接到所要跳转的页面。

6．利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能

大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的'动作按钮'(菜单栏上的'幻灯片放映'——'动作按钮')中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：'主菜单'、'返回'、'迁移阅读'等。

⑵选定该热键(单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理)，从'幻灯片放映'中选择'动作设置'，打开对话框，这时你可选择'单击鼠标'或'鼠标移动'两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击'超级链接到'，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击'播放声音'。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合'动作'，若均不满意，可在菜单最后点击'其他声音'，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。

⑸点击'单击时突出显示'以增强画面的效果。

⑹最后单击'确定'，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴—⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。如果有很多热键，你可以像许多出版的软件那样，统一形式，一律都在画面的下方或左边，但自用就不必这么考究了。事实上，在我的课件里，我更愿意让热键不那么整齐划一，无论是颜色还是形状，而且放置也是随心所欲的，我觉得这样自己用起来更方便、更自在，也许也更有个人的风格。

需要说明的是热字设置完成以后，马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同(且有下画线标记)，但它的功能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时，才能完成你设计的跳转功能。这时你只要移动鼠标指针到设置的文字对象上，鼠标指针马上变成一只手状指针，只要点按左键(如把动作设置成移过鼠标，则无需点击)即实现跳转。如果先按住shift键再按照上述方法进行画图，则可以直接画出水平线或垂直线。

7. 分解剪贴画

当你看中了一幅剪贴画，但它的某些局部内容你并不喜欢，需要对其进行修改之后才能使用它，而这些内容又是通过剪裁的遮掩方式无法实现的。这时你可以通过下面的方法对剪贴画'大动干戈'：

⑴单击选中剪贴画后，用鼠标右键单击该对象框的任意之处，打开其快捷菜单。

⑵选择'组合'项，打开其子菜单。

⑶选择'取消组合'项。

⑷提示框后回答'是'，剪贴画被分解成为多个对象。可以通过拖动方式或菜单选项分别将要剪裁的对象进行删除、移动、旋转、翻转等处理。

⑸完成修改后，为了使整个剪贴画仍然是一个整体，你需要重新选中它的全部对象，然后选择'绘图'菜单中的'重新组合'命令即可实现这一目的。

8. 可直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是'linein'，将麦克风插头插进去。

⑵点击PowerPoint菜单栏上的'插入'--下拉菜单中的'影片与声音'--'录制声音'，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名(例如xyz)后'确定'完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击'幻灯片放映'——'自定义动画'，打开新的对话框，在'效果'栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(xyz)，最后'确定'完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

9. 动画功能

⑴预设动画功能

首先将幻灯片切换到幻灯片视图方式，单击需要增加动画效果的对象，将其选中，然后单击'幻灯片放映'菜单，选择'预设动画'项，便会出现PowerPoint97为该对象所预设的动画效果子菜单，可以根据自己的爱好，挑选动画效果。如果想观察各种动画效果，可以单击'幻灯片放映'菜单上的'动画预览'项，演示动画效果。

⑵自定义动画功能

首先选中幻灯片视图，通过拖动工作窗右侧的滚动条，让欲添加动画效果的演示文稿出现在工作窗口中。在菜单条上选中'幻灯片放映／自定义动画'，则屏幕上出现'自定义动画'对话框。

①    选中欲演示动画的对象。首先点击'时间'，出现'无动画的幻灯片对象'框，其中列出了演示文稿上所有未设置动画效果的对象的名称。选中欲演示动画的对象，点击'启动动画'框中的'播放动画'选项，此时，该对象名称自动从'无动画的幻灯片对象'框中移入左上部'动画顶序'框中。而且在预览窗口中，该对象亦呈选中状态(对象周围出现选中框)。②设计动画播放方式。如果想通过以单击对象的方式激活动画，则选中'启动动画'框中的'单击鼠标时'；如果想要实现自动启动动画，则单击选中'在前一事件后'，然后在其后的数值框中输入间隔时间数，则在演示时，该对象的动作就会在前一动作完成相应时间后自动启动。③设计动画及伴音效果。用鼠标单击'效果'，出现'动画和声音'框，内含上、下两个下拉式选择框。上部的选择框用于设置动画效果，单击选择框右侧的下拉按钮，选取喜欢的动画效果即可。下部的选择框用来为所设置的动画选配伴音效果，如欲加入自己准备的伴音，则单击列表末端的'其他声音...'项，在'添加声音'对话框中指定好事先准备的声音文件的名称和路径，点'确定'即可。

10. 控制幻灯片的播放

在中文PowerPoint播放幻灯片的过程中，往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作。操作方法如下：

⑴实现暂停后再继续播放的方法：

在播放过程中按下停止键(s键)或数字键盘上的加号键(＋)可以暂停或继续一个自动播放过程。如果使用Alt十Tab组合键切换到Windows的其他应用程序中，也会实现暂停自动播放过程，直到切换回来后再继续进行播放。

⑵实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法：

①  在播放幻灯片之前键入一个数字(如5)，然后回车，即可直接跳转到数字设定的幻灯片中(这里是第5张)。②在播放幻灯片的过程中，同时按住鼠标左右两键，在持续2秒钟之后，即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。③在播放幻灯片的过程中，使用鼠标左键单击幻灯片(或者按下N键、空格键、右方向键、下方向键及Page Down下翻页键中的任何一个)，即可实现跳转到下一张幻灯片④在播放幻灯片的过程中按下H键，不但可以跳转到下一张幻灯片，而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片(当某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示它后面有一张隐藏的幻灯片)。⑤在播放幻灯片的过程中按下P键、退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Page up上翻页键中的任意一个，即可实现跳转到上一张幻灯片。