PowerPoint课件制作技巧十则

制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。

    在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

    1.文字超级链接的设置

    利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取'动作设置'项，链接到所要跳转的页面。

    2.文字的出现与课堂讲演同步

    为使文字与旁白一起出现，可以采用'自定义动作'中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

    3.解决课件中的菜单问题 

    为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

    解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

    4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法

    首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

    5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能

大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

    ⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的'动作按钮'（菜单栏上的'幻灯片放映'--'动作按钮'）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：'主菜单'、'返回'、'背景介绍'、'作家作品'、'迁移阅读'等。

    ⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从'幻灯片放映'中选择'动作设置'，打开对话框，这时你可选择'单击鼠标'或'鼠标移动'两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

    ⑶在同一对话框中点击'超级链接到'，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。

    ⑷点击'播放声音'。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合'动作'，若均不满意，可在菜单最后点击'其他声音'，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面'你也可以直接为课件配音'）。

    ⑸点击'单击时突出显示'以增强画面的效果。

    ⑹最后单击'确定'，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

    重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

    6.制作特效字幕

    大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

    ⑴在'新建'幻灯片中选择'空白'格式的幻灯片，单击'确定'。

    ⑵在'插入'菜单上选择'图片'中的'来自文件'选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击'插入'按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

    ⑶调整好图片的大小，选定图片框，在'编辑'菜单中选择'复制'，以备后面反复调用这幅图片。

    ⑷用图片上的'裁剪'工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

    ⑸单击'编辑'菜单，选择'粘贴'，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

    ⑹单击'编辑'菜单，选择'粘贴'，在屏幕下面的'绘图'菜单中选择'叠放次序'，单击'置于底层'。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

    ⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

    ⑻单击'插入'菜单，选择'文本框'中的'文本框'，在文本框中